Informações Técnicas

Informações TécnicasFormato

 

O Shop Control 8 é executado em um só módulo. Esse módulo contém os menus em uma barra, organizando e separando as funções e telas de cada módulo, veja na figura.Dessa forma seu Windows terá menos janelas abertas, e será mais rápido para acessar suas funções também.

 

Foi criado o “Meu Menu”, uma aba especial onde você poderá colocar as funções que mais utiliza, para poder chamar com maior velocidadeA parte de segurança também foi alterada, a pedido dos usuários. Agora só se informa a senha do usuário uma vez, ao entrar no sistema. Esse funcionário só entrará nas telas em que tiver acesso garantido. Para trocar de funcionário sem precisar sair do sistema, existe o botão “Troca Usuário”. Esse novo formato trouxe mais segurança e agilidade ao Shop control 8.

 

Formato

 

Informações Técnicas

 

Como não poderia deixar de ser, na parte técnica, o Shop Control 8 também é novo. Desde a ferramenta de desenvolvimento até o banco de dados, tudo é novo.Linguagem de desenvolvimento: Visual Studio 2005 – VB.Banco de Dados – SQL 2008 R2 Express – Capacidade para 10 GB de dados.

Requisitos mínimos: 

» CPU: Pentium 800 ou mais rápido 

» Memória: 1GB ou mais 

» Disco: 1GB ou mais 

» Windows 2000 / XP / 2003 / Vista / Windows 7 e 8

» NÃO RODA no Windows Starter Edition e no Windows RT 

Impressora Bematech não Fiscal

O Shop Control 8 é compatível com impressora térmica não-fiscal da Bematech para impressão de ticket?
Solução :      

Na versao 8.2.31 foi adicionada uma opção para impressoras térmicas Bematech não-fiscais em Configuração de Fontes para Impressão.

Seguem algumas informações EXTREMAMENTE IMPORTANTES!!!!

Obs.: As configurações a seguir foram testadas com cabo USB e modelos MP 4200 e MP 2500.

 
De preferência, instalar o driver da impressora com os arquivos enviados pelo atualizador da versão 8.2.31, de acordo com o tipo do sistema operacional (32 ou 64 bits):

BemaSetup_MP4K_x64_v4.2.0.exe (64 bits)

BemaSetup_MP4K_v4.2.3.exe (32 bits)

 
Se já estiver instalada, pule a etapa da instalação acima e siga os passos a seguir.

 
Após instalada, deve aparecer no Painel de Controle a impressora já adicionada. Nesse momento, a impressora já deve estar apta a fazer impressões, poderá testa-la por algum editor de textos (Bloco de Notas, Word, Wordpad, etc.)

Para que funcione corretamente com Shop Control 8, é necessário alterar uma configuração da impressora através do Software da Bematech, cujo instalador estará disponível com a atualização da versão 8.2.31:

Bematech User Setup v.2.5.1_x64.exe (64 bits)

Bematech User Setup v.2.5.3.exe (32 bits)

 

Com o Shop Control 8 fechado e com a impressora ligada, execute o Bematech User Software. Na aba Configuração, selecione USB e clique em Aplicar. Se a comunicação for concluída com sucesso, nenhuma mensagem irá aparecer. Se não houver comunicação, uma mensagem de erro irá aparecer.

Em seguida, clique em Comandos Adicionais. Selecione a opção ‘ESC/Bema’ e clique em Aplicar novamente. Se comando concluído com sucesso, nenhuma mensagem irá aparecer.

 

Siga com as demais configurações necessárias no Shop Control 8 (Configuração de fontes para impressão, etc.)

 

Lembre-se de utilizar um layout 40 colunas. Se a configuração acima não for realizada, serão impressos caracteres estranhos no início de cada linha do ticket). Até entao, não identificamos problemas de impressão com outras marcas de impressoras térmicas como Daruma, Elgin, etc. Ou seja, para esses modelos podemos continuar orientando nossos clientes da mesma forma, alternando entre as marcações ‘Matricial’ ou ‘Jato de Tinta’ buscando a melhor impressão.

 

Como toda a configuração acima é necessária para o correto funcionamento no Shop Control 8, iremos auxiliar nossos clientes na execução do processo acima

Shop Control v8

Shop Control v8

O melhor, mais completo, mais robusto e confiável sistema de automação comercial do país. 

Com o Shop Control você tem seu comércio na palma da mão. Controle completo e preciso de estoque, compras, vendas, contas a pagar, receber, comissões e muito mais. 

O Shop Control pode ser utilizado por qualquer tipo de comércio, inclusive aqueles com prestação de serviço. Veja alguns exemplos: lojas de roupas, sapatos, discos, livrarias, auto-peças, óticas, confecções, produtos infantis, alimentos, etc.

 

 

Shop Control 8 – Visão Geral

O software de automação comercial mais completo do país é um produto único, tanto pelos seus recursos como pela facilidade de uso.

 

Projetado a partir das Suas Necessidades

 

O grande número de configurações permite o Shop Control seja utilizado por qualquer tipo de comércio. Por trabalhar com produtos com grade, lote, série e serviços, o Shop Control 8 pode ser utilizado por lojas de roupas, sapatos, celulares, farmácias, mercados, armazéns, distribuidores, auto-peças e oficinas. 

 

Para desenvolvimento do Shop Control 8 foi utilizada a experiência de 12 anos de trabalho com automação comercial, analisando sugestões de todos os clientes durante esses anos de experiência. O resultado é um produto sob medida para atender às suas necessidades e superior em todos os detalhes. 

 

O Shop Control 8 está disponível nas versões Advanced, Corporate e Corporate Plus. Veja a tabela de versões para informações sobre as funções disponíveis para cada versão. Principais Funções

 

Verifique algumas funções disponíveis para o Shop Control 8.Clientes e Fornecedores

 

Cadastro completo, incluindo rotinas para aprovação e atualização de limite de crédito. 

 

Campos para contatos efetuados, endereços (principal, cobrança e entrega), mala-direta e aniversário. Possui consulta rápida das últimas compras e pagamentos. Opção de separar clientes por filial. Venda Rápida

 

Ágil e segura para venda de balcão. Totalmente configurável, com até cinco opções de telas (conforme versão). Pode ser usada apenas com o teclado e/ou leitor de código de barras. Permite escolher tabela de preços e vendedor por produto. controla venda com entrega futura.Compras

 

Tela de entrada com acesso rápido às informações do fornecedor e dos produtos. Cotações de compras, pedido e recebimento. Atualiza o preço de custo pela compra. Permite verificação e atualização do preço de venda no momento da compra. Controla recebimento parcial de pedidos.Serviços

 

Controle de peças deixadas para conserto. Até dois técnicos para cada serviço. Descrição do problema relatado e problema encontrado. Situação e tipo de serviço. Permite o agendamento para técnicos.Comissões de Vendedores

 

Comissões diferenciadas por funcionário, tabela de preços, produto ou venda. 

 

Possibilidade de lançar comissão para dois vendedores e comissionado na mesma venda. Empréstimo de Produtos

 

Permite lançar na mesma tela novos empréstimos, peças devolvidas e vendidas. Os empréstimos podem ser de fornecedores ou para clientes.Controle de Estoque Completo

 

Transferência entre filiais, reserva de mercadoria, venda para entrega futura, encomendas de clientes, pedidos a fornecedores, tela de troca simplificada.Preços

 

Cálculo do preço de custo e de venda. Rotinas para remarcação de preços. Várias tabelas de preço. Planos de pagamento configuráveis por tabela. Impressão de listas de preço.Código de Barras

 

Leitura e emissão de etiquetas. Até 3 códigos por produto.Controle Financeiro Completo

 

Totalmente integrado com vendas e compras. Contas a pagar e receber, incluindo cheques, cheques-pré, vales e crédito do cliente. Controle de desconto de duplicatas e cheques. Sistema de Cobrança.Envio de E-mails

 

Permite o envio de orçamentos, pedidos de cotações, avisos de vencimento de títulos aos clientes e mala-direta.Relatórios

 

Os relatórios podem ser visualizados na tela antes de serem impressos. recursos como “zoom” e linhas zebradas estão disponíveis. Os relatórios exibidos no video podem exportar as informações para outras aplicações.Notas Fiscais, Boletos, Cârne e Ticket

 

Você mesmo configura com muita facilidade o modelo de impressão desses documentos.Uso em Rede

 

O Shop Control pode ser usado em qualquer rede que rode o Windows (Protocolo usado TCP/IP). Para cada estação de rede será necessária a aquisição de licença de rede. As licenças são vendidas em pacotes. Verifique as opções e o número máximo de pontos permitidos para cada versão do Shop Control 8.Filiais On-line

 

Através do Shop Control 8 Corporate Plus será possível manter todas as suas filiais on-line, como se estivesse rodando em rede local, de forma rápida e segura.

Cadastro de Produto

Cadastro de Produtos

 

Neste capítulo explicaremos o cadastro de produtos e a configuração da tela. O cadastro de

 

produtos poderá ser feito com o tipo normal, grade, edição, série e/ou lote.

 

É necessário que seja feito o cadastro de Classe, Subclasse e Moeda, primeiramente, pois estes

 

são obrigatórios para o cadastro do produto. Outros dados que devem estar previamente

 

cadastrados são: Grupo, Família, Fornecedor, Classificação Fiscal, Classe de Impostos,

 

Mensagem para a Nota.

 

Para maiores informações sobre esses cadastros, veja o capítulo Cadastros Básicos.

 

Para abrir esta tela:

 

 Selecione o módulo Cadastro;

 

 Clique no menu Produtos.

 

Configurar essa Tela

 

A configuração desta tela permite determinar quais campos e tabelas serão mostrados no

 

cadastro de produtos, além de outras opções explicadas a seguir.

 

Geral

 

Tipos de Produtos Disponíveis

 

Selecione neste quadro os Tipos de produtos que serão utilizados pela empresa. Os tipos

 

disponíveis são: Normal, Grade, Edição e para as versões Corporate estão disponíveis também

 

os tipos: Série e Lote – Validade.

 

Normal: Essa opção é para cadastrar os produtos que não têm nenhuma característica

 

exclusiva.

 

Grade: Utilize essa opção para controlar os produtos que tem Cor e Tamanho, como roupas e

 

calçados.

 

Edição: Essa opção é mais utilizada em revistarias / livrarias, para controlar a edição das

 

revistas.

 

Série (Disponível somente para as versões Corporate): Essa opção é utilizada em lojas de

 

celulares, onde o controle dos produtos é feito pelo número de série.

 

Lote – Validade (Disponível somente para as versões Corporate): Essa opção é mais

 

utilizada em Farmácias para o controle de validade dos medicamentos.

 

Campos Especiais de Classificação

 

São campos opcionais para a pesquisa dos produtos, os quais serão utilizados quando as

 

classificações de Classe, Subclasse, Grupo e Família não forem suficientes. Esses campos

 

poderão ser nomeados da maneira mais coerente para a sua empresa.

 

Depois de criado os campos de Pesquisas, eles serão mostrados em Cadastro / Básicos /

 

Referência a Produtos, com o(s) nome(s) dado(s).

 

O cadastro de pesquisa deverá ser criado em cadastros Básicos, para que em seguida selecione

 

as classificações criadas no cadastro de Produtos.

 

Exemplo: Em uma livraria terá as seguintes Classe, Subclasse, Grupo e Família:

 

Classe Subclasse Grupo Família

 

Livraria Livros Nacional Ficção

 

Papelaria Revistas Importado Livros Técnicos

 

Revistaria Dicionários Biografia

 

Presentes Enciclopédias Literatura Infantil

 

E os campos de pesquisas criados serão: Autor, Editora, ISBN.

 

Próximo Código Disponível (Disponível somente para as versões Corporate)

 

Essa opção facilita a busca do Próximo Código, para empresas que trabalham com alguns

 

produtos cadastrados com o código do fabricante e outros com código interno.

 

Digite nesse campo o código que deverá ser o máximo para os produtos que serão cadastrados

 

com o código interno, assim o sistema irá buscar o Próximo Código dentro desse limite.

 

Exemplo: Na sua empresa, a tela de produtos foi configurada com o Próximo Código

 

Disponível, com número máximo 1000.

 

Para o primeiro produto cadastrado, foi utilizado o código 1.

 

Para o segundo foi utilizado o código de barras que vem no produto: 7897777777775.

 

Ao cadastrar o terceiro produto, utilizando o código interno, o sistema irá buscar como próximo

 

código o número 2. Se não houvesse preenchido essa opção, seria 7897777777776.

Código do Produto

 

Neste quadro poderá configurar as seguintes opções:

 

Permite usar letras e números: Selecionando essa opção, será permitido cadastrar produtos

 

com código alfanumérico.

 

Somente número: Selecionando essa opção, será permitido digitar somente números no campo

 

código.

 

Tabelas de Preços

 

Configure nesta aba quais tabelas de preços serão mostradas na tela de cadastro de produto.

 

Nela será possível configurar até 6 (seis) tabelas de preços de vendas e uma tabela para o preço

 

de custo. Caso não utilize todas as tabelas poderá selecionar a opção Não mostrar.

 

Para mostrar as tabelas de preços no cadastro de Produtos, faça a seguinte configuração:

 

 Marque a opção Mostrar Quadro de Preços;

 

 Nos campos Tabela 1, Tabela 2, Tabela 3, Tabela 4, Tabela 5, Tabela 6 e Custo, clique na seta

 

ao lado e selecione a tabela que deseja mostrar.

 

 Se não for utilizar todas as tabelas, selecione a opção Não mostrar.

 

 Em seguida clique no botão Gravar.

 

Campos a Mostrar

 

A configuração desta aba irá determinar quais campos e quadros serão mostrados na tela de

 

cadastro de Produtos. A utilização dessa configuração irá facilitar e agilizar o seu registro.

 

Poderá configurar as seguintes opções:

 

 Preços com 3 casas decimais:

 

 Código que o fabricante usa;

 

 Localização;

 

 Observação;

 

 Fabricante;

 

 Comissão;

 

 Aceita qtde fracionada;

 

 Desconto.

Pastas a Mostrar

 

Determine quais as abas serão mostradas na tela de cadastro de Produtos. As abas disponíveis

 

são:

 

 Adicionais;

 

 Impostos.

 

 

 

Cadastrando produto

 

Para cadastrar o produto é necessário que preencha o Código, Nome, Tipo, Classe, Subclasse,

 

Moeda. Os cadastro de Grupo, Família e os campos de Pesquisas são opcionais.

 

Código

 

Este campo permite até 20 dígitos, sendo letras e números dependendo da configuração feita no

 

menu Configurar essa tela e do tipo de produto a ser cadastrado.

 

Ao lado direito desse campo contém ( seta azul direita ) o ícone para trazer o próximo código a ser cadastrado.

 

Atenção: Ao utilizar Letras no código dos produtos a opção de trazer o Próximo Código

 

Disponível não irá considerar os códigos alfanuméricos, apenas os numéricos.

 

Nome

 

Este campo permite até 50 dígitos, sendo letras e números.

 

Tipo

 

Selecione nesse campo o Tipo do produto que está sendo cadastrado. As opções são: Normal,

 

Grade, Edição, Série e Lote, de acordo com a configuração.

 

Cadastrando um produto com Tipo Normal

 

Para cadastrar um produto normal, o código poderá ter no máximo 20 dígitos entre letras e

 

números.

 

A inicialização do estoque poderá ser feita através do campo Outras Opções que se encontra

 

no rodapé desta tela, ou pela tela de entradas.

 

Cadastrando um produto com Tipo Grade

 

O código do produto a ser cadastrado deve ter entre 4 e 8 dígitos numéricos. Será utilizado

 

mais 3 dígitos para o código do tamanho e 3 para a cor.

 

Exemplo: O código do produtos é 654321, o código da Tamanho é 10 e o código da Cor é 3.

 

O código da grade será 654321010003. O sistema irá completar com 0 (Zero) os códigos do

 

Tamanho e da Cor para que fiquem com 3 dígitos cada um.

 

Será mostrado no rodapé da tela, um botão com o nome Grade, onde poderá criar as

 

combinações das cores e tamanhos do produto e informar o estoque inicial. As cores e os

 

tamanhos devem estar pré cadastrados em cadastros Básicos / Referente a Produtos.

 

A criação da grade facilita o controle de estoque dos produtos com as combinações de

 

tamanhos e cores. O preço será o mesmo para as diversas combinações criadas por produto.

 

Clicando no botão Grade serão mostradas as seguintes informações:

 

Incluir Novos Produtos na Grade (Ctrl + F2)

 

Nesta aba selecione os tamanhos e as cores, referente ao produto, para criar as combinações da

 

grade.

Selecione os tamanhos a incluir

 

Neste quadro selecione todos os tamanhos que o produto cadastrado contém.

 

Selecione as cores a incluir

 

Neste quadro selecione todas as cores que o produto cadastrado contém. Em seguida, clique no

 

botão Incluir Seleções.

 

No quadro abaixo serão listadas as combinações criadas e em cada linha poderá informar as

 

seguintes opções:

 

Estoque

 

É possível informar o estoque inicial de cada combinação criada. Só poderá informar o estoque

 

nessa opção, quando estiver fazendo o cadastro do produto. Depois terá que utilizar a tela de

 

entradas para atualizar o estoque.

 

Etiqueta

 

Essa opção permite cadastrar a quantidade de etiqueta que deseja imprimir de cada

 

combinação.

 

para as versões Corporate é possível cadastrar os códigos dos produtos utilizados pelos

 

fabricantes / fornecedores nos campos Cód. Fabricante 1 e Cód Fabricante 2. No momento

 

da venda o sistema irá considerar esses códigos para a busca do produto.

 

Atenção: Se houver na grade alguma combinação inexistente, pode selecionar a linha

 

correspondente e pressionar a tecla Delete no teclado, para excluir.

 

Verificar / Alterar Grade Existente (Ctrl + F3)

 

Nesta tela poderá visualizar toda a grade cadastrada para o produto e alterar os códigos dos

 

Fabricantes / Fornecedores.

 

Atenção: Ao apagar uma linha da grade, certifique-se de que a mesma não foi utilizada em

 

nenhuma movimentação no sistema, pois essa informação não aparecerá mais na impressão de

 

relatórios e nas movimentações feitas.

 

Cadastrando um produto com Tipo Edição

 

Para cadastrar um produto com o Tipo Edição, é obrigatório que o código tenha 13 dígitos. Na

 

movimentação do produto serão utilizados 13 dígitos para o código do produto e mais 5 dígitos

 

para o código da edição.

 

Ao gravar um produto com o Tipo Edição será mostrado no rodapé da tela um botão com o

 

nome Edição, onde poderá informar todas as Edições do produto.

 

Para cadastrar a Edição:

 

 Clique no botão Edição;

 

 Código: Informe o código referente à edição.

 

 Nome: Informe o nome e/ou o número da edição.

 

Exemplo: Se a revista tem a sua edição mensal, pode ser digitado o nome do mês como:

 

Janeiro, Fevereiro ou se a revista é semanal, pode ser digitado, 1ª semana, 2ª semana.

 

Atenção: O estoque do produto com edição deve ser iniciado e atualizado através da tela de

 

Entradas, no módulo Movimento. Antes de fazer qualquer operação na tela de Entrada,

 

cadastre as edições no cadastro de Produtos, no botão Edição.

 

Cadastrando um produto com Tipo Série

 

(Disponível somente para as versões Corporate)

 

Ao gravar um produto com o Tipo Série, será mostrado no rodapé da tela um botão com o

 

nome Série, onde poderá visualizar o historico das séries cadastradas. O estoque do produto

 

poderá ser iniciado no campo Outras Opções.

 

Em todas as movimentações, feitas com produtos com série, será necessário estar com o

 

produto em mãos para que seja informado o número de série correto da peça que está sendo

 

movimentada.

 

A operação de Encomenda não poderá ser feita com os produtos com série. O Shop Control

 

oferece relatórios exclusivos para produtos com séries.

 

Cadastrando um produto com Tipo Lote – Validade

 

(Disponível somente para as versões Corporate)

 

Em todas as movimentações, feitas com produtos com lote, será necessário estar com o produto

 

em mãos para que seja informado o lote correto do produto que está sendo movimentado.

 

Para os produtos com Lote não será possível fazer as movimentações de Empréstimos de

 

mercadorias e Encomendas.

 

Ao gravar um produto com o Tipo Lote, no rodapé da tela será mostrado um botão com o

 

nome Lote, onde poderá visualizar todos os lotes cadastrados.

 

O estoque dos produtos com Lote poderá ser iniciado no campo Outras Opções ou na tela de

 

Entradas no módulo Movimento.

 

Unidade de venda

 

Preencha essa opção com a unidade de venda do produto. Exemplo: Kg (Quilo), Un (Unidade),

 

Cx (Caixa), M (Metro), etc.

 

Localização

 

Serve para informar qual a localização do produto em sua empresa. Exemplo: em qual

 

prateleira ou seção ele se encontra.

 

Desconto

 

Informando o percentual de desconto nesse campo, no momento da venda o preço do produto

 

será mostrado já com o desconto, independente da tabela de preço que estiver sendo usada.

 

Fabricante

 

Ultilize esse campo para informar o nome do fabricante do produto.

 

Desconto Máx (%) (Disponível somente para as versões Corporate)

 

É utilizado para informar o desconto máximo que poderá ser dado ao produto, no momento da

 

venda.

 

Atenção: Nas vendas o sistema considerará o menor percentual de desconto cadastrado entre

 

as opções de desconto máximo por produto, vendedor, tabela de preço e tela de saídas.

 

Situação do Produto

 

Controlar estoque desse produto

 

Marque esta opção para controlar o estoque do produto. Se essa opção estiver desmarcada o

 

estoque do produto sempre aparecerá zerado, independente das movimentações feitas.

 

Aceita qtde Fracionada

Marque para informar que o produto pode ser vendido em unidades que necessitam de

 

quantidade fracionada. Exemplo: peso, metros, etc.

 

Preços com 3 casas decimais

 

Marque essa opção caso o preço do produto tenha 3 (três) casas decimais. Exemplo: os preços

 

de combustíveis – R$ 9,999.

 

Não incluir nas listas de preços

 

Marque essa opção para que o produto não apareça no relatório: Imprime preços (Tabela de

 

preços).

 

Inativo

 

Marcando essa opção o Produto não aparecerá nas telas de busca do sistema (saídas, entradas,

 

etc). Será permitido fazer todas as operações no sistema, mas para isso terá que digitar o código

 

do produto. Caso necessite restringir também a movimentação do produto, poderá marcar as

 

opções Bloqueado para Venda e Bloqueado Para Qualquer Movimento.

 

Permite complemento do nome (Disponível somente para as versões Corporate)

 

Marcando essa opção, no momento da venda aparecerá um campo que será utilizado para a

 

descrição do produto. Essa descrição ficará gravada na tela de vendas.

 

Exemplo: Em uma loja de tintas são criadas várias combinações para cores, nesse caso, será

 

cadastrado o produto Tinta (de acordo com suas especificações) e no momento da venda, no

 

campo complemento, será digitado a referência da cor da tinta criada.

 

Bloqueado para venda (Disponível somente para as versões Corporate)

 

Marcando essa opção, será possível utilizar todas as operações do sistema para movimetnar o

 

produto, exceto, a operação de venda.

 

Exemplo 1: O Fornecedor faz entrega de um produto novo e determina uma data para o

 

começo da venda. Essa data terá que ser a mesma do lançamento do produto.

 

Marcando essa opção, poderá transferir esse produto entre as filiais em uma determinada data,

 

liberá-lo, desmarcando essa opção para que os funcionários possam fazer a venda do produto.

 

Exemplo 2: O fornecedor informa que o produto saiu de linha e que não pode mais ser vendido

 

pois será substituído por outro. Ao marcar essa opção, não será possível fazer venda com o

 

produto, mas poderá gerar a operação de devolução ao fornecedor para tirá-lo do estoque.

 

Bloqueado para qualquer movimento (Disponível somente para as versões Corporate)

 

Marcando essa opção, não será possível fazer qualquer tipo de movimentação.

 

Observações

 

Digite nesse campo, informações referente ao produto. Na tela de venda, os vendedores terão

 

acesso a essas descrições e também poderão fazer a busca pelo campo Observações.

 

Estoque

 

Este quadro mostra informações sobre o estoque da filial de origem e de todas as filiais

 

cadastradas no sistema.

 

Última Compra

 

Este quadro mostra informações da última compra realizada do produto: Data, Preço e

 Fornecedor.

 

Adicionais (Ctrl+F3)

 

Fornecedor

 

Neste quadro pode ser informado até 5 (cinco) fornecedores do produto. Os nomes poderão ser

 

adicionados manualmente, conforme explicação abaixo. A quinta posição pode ser atualizada

 

de acordo com a tela de entradas, dependendo da configuração escolhida no módulo

 

Configurações, em Operações de Entradas.

 

Para adicionar o nome do fornecedor:

 

 No campo Fornecedor, pressione SetaBaixo no teclado para fazer a busca;

 

 Selecione o fornecedor do produto;

 

 Clique no botão Adiciona;

 

 O nome do fornecedor do produto será mostrado no quadro abaixo;

 

 Clique no botão Gravar (F2).

 

Para remover o nome do fornecedor.

 

 No campo Fornecedor, digite o código do fornecedor que está selecionado no quadro abaixo;

 

 Clique no botão Remove;

 

 O nome do fornecedor do produto será removido do quadro.

 

Pesos

 

Neste quadro poderá informar o peso do produto. É importante o preenchimento desse campo

 

para empresas que trabalham com transportadoras, pois será calculado o peso total dos

 

produtos e impresso na nota fiscal.

 

Líquido: Digite neste campo apenas o peso do produto, .

 

Bruto: Digite neste campo o peso total do produto com a embalagem.

 

Foto do Produto

 

Neste quadro poderá adicionar a foto do produto a ser mostrado nas telas de vendas e consulta

 

dos produtos, etc.

 

O tamanho máximo para incluir a foto é de até 30 Kb, no formato JPG ou GIF. O tamanho da

 

foto é de 225 x 150 pontos.

 

Se as fotos forem visualizadas pelas estações NET, é recomendável que tenha o tamanho

 

máximo de 10 Kb, deixando, assim, a consulta mais rápida.

 

Comissão

 

Neste quadro poderá determinar se a comissão a ser paga pela venda do produto será em

 

percentual ou em valor.

 

Comissão desse produto sobrepõe a comissão do vendedor

 

Selecione esse campo caso o produto tenha um percentual / valor de comissão diferente da que

 

está no cadastro do funcionário. No momento da venda desse produto será considerado o

 

percentual / valor informado aqui para calcular a comissão. Caso contrário, será calculado o

 

percentual definido no cadastro de Funcionários.

 

Código usado pelo fabricante / fornecedor

 

É possível cadastrar até 2 (dois) códigos que o Fabricante / Fornecedor utiliza para o produto

 

para as versões Corporate e 1 (um) para a versão advanced, além do código interno já criado. O

 

sistema fará a busca do produtos também por esses códigos.

 

Atenção: Na maioria dos relatórios será usado o código interno dos produtos, para a

 

impressão.

 

Impostos

 

Classificação Fiscal

 

Selecione a classificação fiscal, que deve ter sido previamente cadastrada na tela de cadastro de

 

Classificação Fiscal, referente ao produto.

 

Classes de Impostos

 

Selecione a Classe de Impostos, que deve ter sido criada na tela de Classe de Impostos no

 

menu Cadastros Básicos, referente ao produto.

 

Nome para Nota

 

Utilize esse campo caso deseje que o nome do produto, a ser impresso na nota fiscal, seja

 

diferente do cadastrado.

 

Mensagem para Nota

 

Selecione a mensagem, que deve ter sido criada na tela Mensagem para a nota no menu

 

cadastro Básicos, para ser impressa na nota fiscal como uma observação do produto.

 

Outras opções

 

Mostra informações referente ao estoque do produto e a suas movimentações. Contém as

 

seguintes opções:

 

Estoque Inicial

 

Ao fazer o cadastro do produto, selecione essa opção para digitar o estoque inicial. Essa opção

 

só poderá ser utilizada caso não tenha feito nenhuma movimentação de entrada e saída com o

 

produto.

 

Os produtos gravados com o Tipo Normal, podem ter o estoque iniciado no campo Outras

 

opções. Depois de iniciado o estoque, deve-se utilizar somente a tela de entradas para lançar a

 

quantidade no estoque.

 

Para os produtos gravados com o Tipo Grade, inicie o estoque no botão Grade.

 

Para os produtos gravados com o Tipo Edição, inicie o estoque na tela de Entradas no módulo

 

Movimento.

 

Os produtos gravados com o Tipo Série e com o Tipo Lote, poderão ter o seu estoque iniciado

 

no campo Outras opções. Depois de iniciado o estoque, deve-se utilizar somente a tela de

 

entradas para lançar a quantidade no estoque.

 

Estoque Atual

 

Essa opção permite a consulta do estoque de todas as filiais cadastradas. Permite visualizar

 

também o estoque de produtos emprestados para clientes, pedidos pendentes, reservados,

 

encomendas e saldo para entrega futura. Clicando no campo cinza, poderá verificar mais

 

detalhes sobre cada situação de estoque.

 

Estoque Mínimo / Ideal

 

Essa opção permite que seja determinado o estoque Mínimo / Ideal para cada uma das filiais

 

cadastradas.

 

Esses dados serão utilizados posteriormente no relatório de Produtos a Comprar.

 

Lançar o mesmo estoque Mínimo / Ideal para todas as filiais: Essa opção permite que seja

 

digitado o mesmo estoque mínimo e ideal para todas as filiais cadastradas.

 

Para lançar o estoque mínimo para todas as filiais:

 

 Informe o estoque mínimo e ideal nos seus respectivos campos;

 

 Clique no botão Lançar;

 

 Serão listadas todas as filiais cadastradas no sistema com o estoque informado.

 

Caso a sua empresa trabalhe com estoque Mínimo / Ideal diferenciados por filiais, é possível

 

informar esses dados para cada filial.

 

No quadro onde mostra as informações das filiais cadastradas.

 

 Clique na linha da filial que deseja alterar;

 

 Nos campos digite o Estoque Mínimo e Estoque Ideal;

 

 Clique no botão Grava Alterações.

 

Últimas Movimentações

 

Esta opção mostrará informações das últimas 30 movimentações de entradas e saídas realizadas

 

com o produto selecionado.

 

Essa tela mostra as seguintes informações:

 

Data: Mostra as datas das últimas movimentações feitas com o produto.

 

Saída: Mostra a quantidade de produto que saiu do estoque.

 

Entrada: Mostra a quantidade de produto que entrou no estoque.

 

Estoque Final: Mostra a situação do estoque, após a movimentação do produto.

 

Descrição: Mostra o tipo da movimentação e sequência efetuada.

 

Documentos

 

Esta tela serve para armazenar documentos referente ao cadastro do produto localizado.

 

Ao anexar um documento no cadastro do produto aparecerá o ícone . Se não houver

 

documento anexado aparcerá o ícone .

 

Atenção: Na versão Advanced é possível armazenar no máximo 10 arquivos, somando todos

 

os documentos armazenados no cadastro de Clientes/ Fornecedor, Produtos, na tela de

 

Vendas e módulo Escritório.

 

Para maiores informações, consulte o capítulo Documentos.

 

Busca (F6)

 

Esta tela facilita a busca e/ou pesquisa dos produtos para que sejam feitas as alterações nos

 

cadastros.

 

Menu Opções

 

Esse menu contém opções que facilitarão o cadastro de seus produtos, pois poderá selecionar

 

os campos que deseja manter para o cadastro dos próximos produtos.

 

Por exemplo: Está cadastrando vários produtos que pertencem a uma classe.

 

 Clique no menu Opções;

 

 Clique na opção Mantém Classe;

 

 Ao limpar a tela para cadastrar um novo produto esse campo permanecerá preenchido.

 

Atenção: Ao cadastrar um novo produto, verificar se o produto pertence a todos os campos

 

fixos. Ao fechar a tela de Cadastro de Produtos, essa configuração será desfeita. As opções

 

disponíveis são: Mantém Classe, Mantém Subclasse, Mantém Grupo, Mantém Família,

 

Mantém Moeda, Mantém Unidade de Venda, Mantém Desconto, Mantém Desconto Máximo,

 

Mantém Localização, Mantém Fabricante, Mantém Nome e Mantém Impostos.

 

Copia Produto (Disponível somente para as versões Corporate)

 

Esta opção permite copiar os dados de um produto já cadastrado para um novo produto, com

 

código diferente.

 

Novo código: Neste campo digite o novo código para o produto.

 

Informações a serem copiadas

 

Neste quadro selecione as opções que deseja copiar junto com as informações cadastrais dos

 

produtos.

 

Poderá copiar as seguintes informações:

 

Custo / Cálculo do preço de venda: Selecione este campo para copiar os dados informados na

 

tela de Cálculo de Custo.

 

Fotos: Selecione este campo para copiar a foto do produto.

 

Preços promocionais: Selecione este campo para copiar os preços promocionais do produto.

 

Copiar: Clique neste botão para copiar os dado do produto.

 

Alterar Classe, Subclasse, etc

 

Esta opção permite alterar as classes, subclasses, grupo, família e os campos de pesquisa, para

 

produtos já cadastrados.

 

Para alterar essas informações:

 

 Clique na opção Alterar Classe, Subclasse, etc;

 

 Selecione a opção que deseja alterar, no campo O que deseja alterar?;

 

 Clique no botão Continuar para alterar a classificação do produto.

 

 Selecione a nova informação e clique em Alterar.

 

Alterar Código

 

Esta opção permite alterar o código do produto localizado.

 

Para alterar o código:

 

 Clique na opção Alterar Código;

 

 Digite o novo código desejado, na tela que abrirá;

 

 Clique em Alterar Código.

 

Atenção: A opção Alterar Código pode demorar, dependendo da quantidade de

 

movimentações do produto no banco de dados.

 

Cadastro de Clientes / Fornecedores

Cadastro de Clientes / Fornecedores

Cadastro de Clientes e Fornecedores

Nesta tela poderão ser realizados os cadastros de clientes, fornecedores, revendedores,

transportadoras, comissionados e outros. Esses registros serão utilizados, futuramente, nas

operações de vendas, compras, recebimentos, pagamentos, relatórios, entre outros.

Alguns cadastros feitos anteriormente, poderão ser utilizados nessa tela de forma opcional. Os

cadastros opcionais são: Classe de Clientes, Grupos para Mala Direta, Contas Bancárias,

Vendedores, Tipo de Contatos Efetuados.

Para abrir esta tela:

• Selecione o módulo Cadastro;

• Clique no menu Clientes e Fornecedores e em Cadastro.

Configurar essa Tela

A configuração desta tela será utilizada para determinar quais campos serão mostrados na tela

de cadastro e quais terão preenchimento obrigatório.

Geral

Nesta aba poderá ser feita a configuração do CNPJ / CPF e criar faixas de código para cada

uma das classificações contidas no sistema.

Quanto ao CNPJ / CPF

Nesta tela pode-se configurar as restrições para o cadastro do CNPJ / CPF.

Não gravar em branco: Marcando essa opção, será possível fazer o cadastro somente se o

campo CNPJ / CPF estiver preenchido.

Não gravar repetido: Marcando essa opção não será possível fazer dois cadastros com o

mesmo CNPJ / CPF.

Não gravar errado: Marcando essa opção será verificado o número do CNPJ / CPF, não

permitindo gravar números inválidos.

Faixas de códigos para novos registros (Disponível somente para as versões Corporate)

O sistema permite criar faixas de códigos para cada uma das classificações contidas no sistema.

Esta opção facilita e agiliza a busca do próximo código do cliente, fornecedor, revendedor,

transportadora, comissionado ou outros, no momento do registro.

O campo código é numérico e permite até 10 (dez) dígitos.

Atenção: Ao optar em fazer essa configuração, é importante analisar se a faixa especificada

entre os códigos vai suprir os futuros registros, pois não será possível alterar essa faixa após o

início dos cadastros.

Bloqueia fora da faixa: Selecione para não permitir registros fora das faixas criadas.

Exemplo:

Tipo De Até

Cliente 1001 9999

Fornecedor 401 1000

Revendedor 101 200

Outros 1 100

Comissionado 201 300

Transportadora 301 400

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Atenção: Se não for criada uma faixa de código para cada Tipo de cadastro, deixe os campos

em branco, pois o sistema irá preencher automaticamente com zero (0).

Campos a Mostrar

A configuração desta aba irá determinar quais campos serão mostrados na tela de cadastro de

Cliente e Fornecedor.

As opções Adicionais, Adicionas 2, Contatos Efetuados ou Crédito na pasta Abas a Mostrar

são configuráveis. Marcando essas opções, poderá determinar quais funções deseja mostrar em

cada uma delas. Caso não marque as opções Adicionais ou Adicionais 2, não será necessário

preencher o quadro correspondente à elas.

No quadro Aba Cadastrais selecione os campos a serem mostrados na aba Cadastrais

(Ctrl+F2), selecionando somente os campos que serão utilizados pela empresa.

Nesse quadro pode-se, também, configurar o Tipo Padrão e o campo Física/Jurídica.

Tipo Padrão: Escolha o tipo de cadastro que será mais utilizado para fazer os registros da

empresa como cliente, fornecedor, revendedor, transportadora, comissionado e outros, ou deixe

em branco para que o tipo seja escolhido no momento do cadastro.

Física/Jurídica: Escolha o tipo de pessoa que será mais utilizada para fazer os registros ou

deixe em branco para que seja escolhido no momento do cadastro.

Campos Obrigatórios

(Disponível somente para as versões Corporate)

Nesta aba marque os campos que serão de preenchimento obrigatório no momento da gravação

do registro.

Os campos que poderão ser selecionados são: Fantasia, Endereço, Complemento, Bairro,

Cidade, Estado, CEP, Telefone, Fax, Inscrição e Endereço de Entrega.

Cadastrando Cliente / Fornecedor

Código: O campo Código é numérico e permite até 10 (dez) dígitos.

Caso tenha configurado no sistema a utilização da opção Faixa de Códigos para Novos

Registros, clicando no ícone ao lado do código, terá as opções: Mostra código cliente,

Mostra código fornecedor, Mostra código revendedor, Mostra código transportadora,

Mostra código comissionado e Mostra código outros. Escolha uma dessas opções para que o

sistema mostre qual o próximo código disponível, ser utilizado.

Nome: Digite o nome do cliente que está sendo cadastrado.

Tipo: Determine qual é o tipo do cadastro que está sendo realizado. Se a configuração do

sistema estiver para usar a faixa de código, ele preencherá o campo automaticamente. Além das

opções de clientes e fornecedores, pode-se também fazer os seguintes registros.

Revendedor: Selecione essa opção para cadastrar as pessoas que compram os seus produtos

para revender.

Transportadora: Selecione essa opção para cadastrar as transportadoras da empresa. Esse

cadastro será utilizado, futuramente, na impressão de nota fiscal e para o cálculo do frete.

Comissionados: Selecione essa opção para cadastrar pessoas que não trabalham na empresa,

mas indicam clientes para compras. e recebem um percentual de comissão. Na tela de vendas é

possível selecionar o comissionado para ser gerada sua comissão.

Ao selecionar o Tipo Comissionado será mostrado na tela o campo Percentual de Comissão,

onde poderá informar o percentual que será utilizado para o cálculo do valor das comissões.

Exemplo 1: Em uma farmácia de manipulação.

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Os médicos indicam seus clientes a comprarem os remédios receitados. Nessa farmácia, este

médico será cadastrado com o Tipo Comissionado.

Exemplo 2: Uma Loja de materiais de construção.

O arquiteto indica seus clientes a comprarem o material, para a obra. Nessa loja, este arquiteto

será cadastrado com o Tipo Comissionado.

Cadastrais (Ctrl+F2)

Busca CEP (Disponível somente para as versões Corporate)

Nesta tela será possível fazer a busca do endereço por CEP. Para isso, clique no ícone da Lupa,

ao lado do campo Endereço, e digite o CEP desejado.

Ao digitar o CEP na tela de busca não utilize pontuações e nem espaços.

Exemplo: O CEP é 80.000-000 deverá digitar 80000000.

Física / Jurídica

Ao selecionar a opção Física, serão mostrados os campos CPF e RG para que sejam

preenchidos.

Ao selecionar a opção Jurídica, serão mostrados os campos CNPJ e Inscrição Estadual para

que sejam preenchidos.

Desconto (%)

Ao informar um percentual de desconto nesse campo, ele será calculado em todas as vendas

feitas para esse cadastro.

Classe

Neste campo poderá informar a qual Classe de Clientes ele pertence. Preencha esse campo

com uma das opções que já devem estar cadastradas em Classe de Cliente / Fornecedor, em

cadastros Básicos.

Vendedor

Ao selecionar um vendedor, no cadastro de clientes, este aparecerá automaticamente no

momento da venda. O mesmo poderá ser alterado, caso necessário.

Vendedor Exclusivo (Disponível somente para as versões Corporate)

Marque essa opção depois de selecionar o vendedor. No momento da venda não será possível

alterar o vendedor. Toda a venda feita para esse cliente, irá gerar comissão para este vendedor.

Inativo

Marcando essa opção o Cliente / Fornecedor não aparecerá nas telas de busca do sistema

(saídas, entradas, relatórios, etc). Será permitido fazer todas as operações no sistema para ele,

mas deverá ser digitado o código do cliente / fornecedor.

Bloqueado

Marcando essa opção não será permitido fazer operações para o Cliente / Fornecedor. Seus

dados aparecerão nas telas de busca do sistema.

Não Incluir na Mala Direta

Com essa opção marcada o cadastro não será incluso no arquivo para impressão de Mala

Direita.

Última compra

Neste campo será mostrada a data da última compra feita Nessa Filial e a última compra feita

em Todas Filiais.

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Pessoas de Contato

Este quadro será utilizado para cadastrar os dados das pessoas de contato na empresa do

Cliente / Fornecedor.

Para incluir novo contato:

• Clique no ícone ;

• Abrirá uma janela, onde será digitado o nome da pessoa para contato;

• Aparecerão os seguintes dados para que possam ser preenchidos: CargoB, Dia Aniv, Mês

Aniv, Ano Nasc., Ramal, Telefone, e-mail e Sexo.

Adicionais (Ctrl+F3)

Nesta aba poderá cadastrar informações adicionais referente ao cliente, como e-mail, limite de

crédito, formas de pagamento, entre outros.

Informações sobre Crédito (Cliente)

Neste quadro determine o valor máximo que o cliente terá de crédito nas compras a prazo. No

momento da venda será feita uma análise do limite de crédito desse cliente, caso esse limite

seja excedido o sistema não permitirá a venda.

para as versões Corporate será possível controlar a data que foi lançado o crédito e também

determinar uma data de validade para que seja feita uma nova análise.

Limite de Crédito (R$): Digite o valor do limite de crédito que o cliente terá com a empresa.

Data da Análise / Reanálise (Disponível somente para as versões Corporate): Digite a data

que foi realizada a análise de crédito do cliente.

Data de Validade (Disponível somente para as versões Corporate): Digite neste campo a

data da nova análise que será feita do crédito do cliente.

Por exemplo, a reanálise será feita a cada seis meses, digite a data correspondente ao

vencimento deste período.

Formas de Pagamento

Neste quadro selecione se o cliente pode fazer compras com Cheque, Cheque-pré e parcelado.

Pode comprar com cheque: Para vendas à vista feitas com cheques.

Pode comprar c/ cheque pré: Para vendas a prazo, parceladas com cheque.

Pode comprar parcelado: Para vendas a prazo, parceladas com boletos ou carnês.

Transportadora

Esse campo serve para especificar qual transportadora será utilizada para esse cliente.

Facilitando no momento da venda.

Frete

Neste quadro determine a forma de cobraça do frete e a transportadora, no momento da venda

esses dados serão preenchidos automaticamente.

Não aplicável: O Frete não será calculado na venda e não será incluso na nota, pois a

mercadoria é retirada no local.

Pago pelo Cliente: O Frete será cobrado do cliente, calculado na venda e somado no total da

nota fiscal.

Pago pela Empresa: O Frete será pago pela empresa. O valor do frete será impresso na nota

fiscal, mas não será somado no total da nota.

Insc. Municipal

Informe neste campo o número da inscrição municipal

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Cliente protestado

(Disponível somente para as versões Corporate)

Selecione esta opção caso o cliente tenha sido enviado para protesto.

Vendedor 2

(Disponível somente para as versões Corporate)

Preencha esse campo caso queira definir um vendedor 2 padrão para esse cliente.

Conta de Caderno

A Conta Caderno permite que o cliente faça compras na empresa sem determinar a data para o

pagamento.

Cliente tem conta: Marque essa opção para liberar que o cliente tenha uma conta caderno na

empresa.

Conta fecha dia (Disponível somente para as versões Corporate): Especifique nesse campo

o melhor dia para o acerto da conta do cliente.

Home Page

Informe neste campo o endereço eletrônico do site pessoal / empresa do cliente.

e-mail

Informe nesse campo o e-mail para contato com o Cliente / Fornecedor.

e-mail Depto Financeiro

(Disponível somente para as versões Corporate)

O e-mail informado nesse campo será utilizado no módulo Financeiro, para o envio de

cobranças para o cliente.

Comentário Gerente

(Disponível somente para as versões Corporate)

Nesse campo pode ser adicionado os comentários para esse cadastro. A alteração e/ou adição

desse campo depende das permissões configuradas no cadastro de Funcionários.

Dados Extras

(Disponível somente para as versões Corporate)

Caso queira acrescentar os seguintes dados:

Ruas próximas: Preencha com uma ruas de referência próximas ao endereço do cliente.

Texto para exibir nas telas de saídas e vendas: A mensagem cadastrada neste campo será

mostrada na tela de vendas, quando este cliente for selecionado.

Tabela de preços obrigatória: Selecionando uma tabela de preço neste campo, será

obrigatório usá-la, no momento da venda.

Não permite transações de empréstimo de mercadoria

Marque essa opção para não permitir empréstimo de mercadoria para esse cliente.

Adicionais 2 (Ctrl+F4)

Nesta aba poderá informar os endereços adicionais do cliente e também cadastro empresarial e

selecionar os grupos de mala direta.

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Dados Cobrança

Informe nesta aba os dados de cobrança do cliente. Esses dados serão utilizados no momento

da venda, para a impressão do boleto e para gerar o arquivo do CNAB.

Nesse quadro será possível acrescentar um endereço específico para cobrança.

Conta bancária: Selecione a conta bancária da empresa, onde serão lançados os pagamentos

dos boletos.

Mens. boleto: Preencha com a mensagem a ser impressa no boleto, para o cliente.

Instruções codificadas para banco (CNAB): Os códigos serão informados pelo seu banco,

através da documentação. Caso trabalhe com geração de arquivo do CNAB, utilize esses

campos para instruções específicas para esse cliente.

Endereço Entrega

Nesse quadro será possível acrescentar um endereço específico para entrega.

Contab.

Código para Contabilidade

Grupos para Mala Direta

Nesse quadro informe a quais Grupos de interesse o cliente pertence.

O cadastro dos Grupos para Mala Direta deve estar previamente cadastrado, no menu

Básicos.

Para adicionar um Grupo da Mala Direta:

• No campo Grupo, pressione SetaBaixo no teclado para fazer a busca ou digite o código do

Grupo;

• Clique no botão Adicionar;

• No quadro ao lado serão mostrados os grupos escolhidos.

Para apagar um Grupo da Mala Direta:

• Selecione a linha que mostra o Grupo que deseja apagar;

• Clique no botão Apagar.

Determinar Filial do Cliente

(Disponível somente para as versões Corporate)

Esse quadro permite selecionar a filial onde o cliente foi cadastrado, facilitando assim, a

impressão do relatório de clientes por filial.

Exclusivo dessa Filial: Marcando essa opção, o cliente será exclusivo da filial que foi

cadastrado, não permitindo ser feita uma venda em outra filial.

Cadastro Empresarial

(Disponível somente para as versões Corporate)

Esse campo deverá ser preenchido somente para pessoa jurídica, de acordo com as informações

fornecidas pelo cliente / fornecedor.

Quadro Societário: Informe o(s) nome(s) do(s) sócio(s), conforme o Contrato Social.

Cliente e Fornecedores: Digite os dados de referência para confirmação de crédito.

Data Fundação: Data que foi fundada a empresa.

Capital Social: Valor do capital, conforme contrato social.

Consulta de Crédito: Informações obtidas em órgãos de proteção ao crédito.

Outras Informações: Preencha esse campo com informações adicionais.

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